Oznámení o ochraně osobních údajů v aplikaci Aramark Kariéra
Toto oznámení (dále jen „Oznámení “) stanoví, jak společnost Aramark (dále jen „Aramark“ nebo „my“ nebo „naše “) shromažďuje, používá, ukládá a sdílí osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek.
Pro účely tohoto Oznámení se Aramark souhrnně vztahuje na (a) společnost skupiny Aramark, která vás zaměstnává nebo najímá, (b) Aramark Services, Inc. a (c) Aramark s.r.o a její dceřiné společnosti (dále jen „Aramark“ nebo „ my“ nebo „naše “). Tyto společnosti jsou správci vašich osobních údajů pro účely zákona o ochraně osobních údajů.
1 Informace, které od vás shromažďujeme
1.1 Aramark bude shromažďovat informace, které nám poskytnete v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání, a které mohou zahrnovat některé nebo všechny následující osobní údaje:
(a) Kontaktní informace , jako je jméno, adresa bydliště, telefonní číslo, osobní e-mailová adresa a další kontaktní informace;
(b) Životopisné informace , jako například předchozí zaměstnání a informace o vzdělání;
(c) Odborné a jiné pracovní kvalifikace , jako jsou průkazy, certifikace a profesní členství;
(d) informace týkající se referencí , jako jsou jména a kontaktní údaje doporučujících osob; a
(e) Veškeré další informace, které nám poskytnete , jako je aktuální plat, požadovaný plat, preference ohledně zaměstnání a ochota k přestěhování.
1.2 Žádáme vás, abyste se vyhnuli poskytování následujících kategorií osobních údajů (citlivé osobní údaje), pokud tyto informace nejsou vyžadovány zákonem a/nebo pokud vás Aramark o poskytnutí těchto informací nepožádá: rasový nebo etnický původ; politické názory; náboženské nebo filozofické přesvědčení; členství v odborech; genetické nebo biometrické údaje; zdravotní údaje; a údaje týkající se vašeho sexuálního života nebo sexuální orientace.
1.3 Veškeré informace, které nám poskytnete, musí být pravdivé, úplné a nesmí být zavádějící. Uvedení nepřesných, neúplných nebo zavádějících informací může vést k zamítnutí vaší žádosti nebo kandidatury během náborového řízení nebo k disciplinárnímu řízení, včetně okamžitého ukončení vašeho pracovního poměru. Kromě toho je vaší odpovědností zajistit, aby vámi poskytnuté informace neporušovaly práva třetích stran.
1.4 Pokud nám v rámci své žádosti poskytnete osobní údaje doporučující osoby nebo jakékoli jiné osoby, je vaší odpovědností získat od této osoby souhlas před poskytnutím těchto informací.
2 Informace z jiných zdrojů
Vaše osobní údaje můžeme získávat od třetích stran, jako jsou vaši předchozí zaměstnavatelé a
osoby poskytující referenci, headhunteři, poskytovatelé prověrek, úvěrové reference a agentury pro boj proti podvodům a poskytovatelé screeningových seznamů a veřejných registrů.
3 Jak používáme osobní údaje
3.1 Osobní údaje, které poskytnete na Kariérních stránkách, budou použity pro účely náboru, řízení a plánování personálu společnosti Aramark v souladu s místními zákony, včetně:
(a) Zpracování vaší žádosti;
(b) Posouzení vaší vhodnosti, schopností a kvalifikace pro práci u nás;
(c) Provádění kontrol referencí;
(d) Komunikace s vámi ohledně vaší žádosti nebo kandidatury .
3.2 Vaše osobní údaje zpracováváme pro každý účel popsaný v oddíle 3.1 výše (kromě citlivých osobních údajů uvedených v oddíle 4 níže) na základě toho, že takové zpracování je nezbytné pro oprávněné obchodní zájmy společnosti Aramark při náboru vhodně kvalifikovaných a zručných zaměstnanců. Pokud s tím nesouhlasíte, můžete vznést námitku proti použití vašich osobních údajů, jak je uvedeno v oddíle 8 níže.
3.3 Pokud vás přijmeme, zpracováváme vaše osobní údaje na základě toho, že je toto zpracování nezbytné k provedení kroků nezbytných k uzavření pracovní smlouvy s vámi. Osobní údaje, které shromažďujeme v souvislosti s vaší žádostí nebo kandidaturou, mohou být navíc začleněny do našeho personálního systému a mohou být použity ke správě procesu nového náboru a tyto informace se mohou stát součástí vašeho zaměstnaneckého spisu.
4 Citlivé osobní údaje
4.1 Přestože vás žádáme, abyste nám neposkytovali žádné citlivé osobní údaje, pokud si je výslovně nevyžádáme, můžeme shromažďovat, používat a sdílet vaše citlivé osobní údaje týkající se vaší rasy nebo etnického původu, fyzického nebo duševního zdraví či stavu, členství v odborech, spáchání nebo údajného spáchání trestných činů a jakýchkoli souvisejících právních kroků pouze pro následující účely:
(a) informace týkající se odsouzení za trestné činy a přestupky za účelem posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici;
(b) informace týkající se vašeho rasového nebo etnického původu za účelem sledování rovných příležitostí; nebo
(c) informace týkající se jakéhokoli vašeho případného postižení za účelem posouzení nebo provedení přiměřených úprav a úprav v rámci náborového procesu.
4.2 Pokud používáme Citlivé osobní údaje, činíme tak obecně za účelem plnění našich zákonných povinností a výkonu našich práv jako potenciálního zaměstnavatele, nebo proto, že je to nezbytné k prokázání, obhajobě nebo stíhání právních nároků. Občas tak můžeme učinit na základě toho, že chráníme životně důležité zájmy našeho zaměstnance nebo třetí strany, nebo pokud je tento účel v podstatném veřejném zájmu.
5 Jak sdílíme osobní údaje
V souvislosti s účely uvedenými výše v oddílech 3 a 4 a v souladu s tímto oznámením budeme vaše osobní údaje sdílet následovně:
5.1 společnost skupiny Aramark, která vás zaměstnává nebo najímá, může sdílet vaše osobní údaje se společnostmi Aramark Services, Inc. a Aramark, pokud je to nutné pro interní administrativní účely společnosti Aramark. Společnosti Aramark Services, Inc. a Aramark mohou udělit přístup k těmto údajům i jiným subjektům skupiny, pokud je to nutné pro účely v souladu s tímto oznámením; a
5.2 Vaše osobní údaje můžeme sdílet se třetími stranami, které nám pomáhají s interními administrativními činnostmi v oblasti lidských zdrojů, jako jsou poskytovatelé prověrek, náboráři a náboráři a poskytovatelé služeb, kteří poskytují služby, jako je hosting a provozování kariérních stránek.
6 Odeslání vašich osobních údajů mimo EHP
6.1 Vaše osobní údaje můžeme předat do jiných zemí, než je země, ve které byly údaje původně shromážděny, ať už do České republiky, pro účely popsané v tomto oznámení. Vaše osobní údaje mohou být předány mezi společností Aramark a společnostmi skupiny Aramark nebo třetím stranám se sídlem v zemích mimo Českou republiku pro účely v souladu s tímto oznámením. Pokud předáváme osobní údaje do země, která nebyla schválena jako země poskytující rovnocennou ochranu jako české zákony na ochranu osobních údajů, budeme dodržovat naše zákonné povinnosti k jejich převodu v souladu se zárukami, které umožňují zákonný přenos osobních údajů do třetí země v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů v zemi shromažďování.
6.2 Pro podrobné informace o ochranných opatřeních, která uplatňujeme v souvislosti s předáváním vašich osobních údajů, nás prosím kontaktujte na kontaktních údajích uvedených v části 9 níže.
7 Uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny, a pro jakékoli další povolené účely (například pro splnění regulačních požadavků na uchovávání těchto údajů), ne však déle než jeden (1) rok. Upozorňujeme, že tyto doby mohou být v nezbytně nezbytných případech prodlouženy (například pokud to od nás vyžaduje zákon nebo regulační orgán). Osobní údaje, které již nepotřebujeme, buď nevratně anonymizujeme, nebo bezpečně zničíme. Vyhrazujeme si právo použít anonymní údaje pro jakékoli legitimní obchodní účely bez dalšího oznámení nebo vašeho souhlasu.
8 Vaše práva
8.1 Je důležité, aby osobní údaje, které o vás uchováváme, byly přesné a aktuální. Informujte nás prosím o případných změnách vašich osobních údajů během procesu podávání žádosti. Za určitých podmínek a omezení máte zákonné právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme (a jejich kopii), o jejich opravu a vymazání, nebo za určitých okolností vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo toto zpracování omezit. U některých údajů máte také právo požádat o jejich přenos k jiné straně. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas odvolat, abychom dané zpracování zastavili. Tyto žádosti můžete podat pomocí našich kontaktních údajů uvedených v části 9 níže. Pokud nejste spokojeni s tím, jak používáme vaše osobní údaje, nebo s naší reakcí na jakékoli uplatnění těchto práv, máte právo podat stížnost regulačnímu orgánu pro ochranu osobních údajů v zemi, kde je usazen subjekt skupiny Aramark, se kterým jednáte. Více informací o vašich právech jako subjektu údajů naleznete v našich zásadách pro vyřizování žádostí subjektů údajů.
8.2 Můžeme si od vás vyžádat konkrétní informace, které nám pomohou ověřit vaši totožnost a zpracovat vaši žádost. Platné právní předpisy nám mohou vyžadovat nebo umožňovat vaši žádost zamítnout. Pokud vaši žádost zamítneme, budeme vás informovat o důvodech, s výhradou případných zákonných nebo regulačních omezení.
9 Váš kontakt pro jakékoli dotazy
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se osobních údajů, nebo pokud si přejete uplatnit některá ze svých práv uvedených v části 8 výše, napište prosím e-mail na adresu gdpr@aramark.com .
10 Změny tohoto oznámení
Toto oznámení bylo naposledy aktualizováno k datu účinnosti uvedenému v jeho horní části. O veškerých podstatných změnách tohoto oznámení vás budeme informovat zveřejněním informace o změně na intranetu nebo jiným přiměřeným způsobem předtím, než změna nabude účinnosti.